B.A.B.-Antwerpen

Hindenstraat 3   B-2610 Antwerpen 

. Activiteiten .

. Vereniging .

. Accountancy .

. Fiscaliteit .

. IAS / IFRS .

 .  Sociaal .

.  Euro .

 . Links .  e-mail BAB

Wettig erkende Beroepsvereniging voor Accountants, Belastingconsulenten, Boekhouders en Bedrijfsrevisoren

B.A.B.-Antwerpen

Checklist oprichting vennootschap

 

1) Identificatie

 

  •  
  • •rechtsvorm (B.V.B.A. / N.V. / C.V.A. / C.V. / C.V.O.H.A.)

    •naam

    •verkorte benaming

    •zetel (adres)

    •telefoon

    •fax

    •kontaktpersoon

    •

    • 2) Nuttige adressen

     

  •  
  • •accountant (adres, telefoon, fax, kontaktpersoon)

    •notaris (adres, telefoon, fax, kontaktpersoon)

    •bedrijfsrevisor (adres, telefoon, fax, kontaktpersoon)

    •financiele instelling (adres, telefoon, fax, kontaktpersoon)

    •

    • 3) Checklist

     

  •  
  • •Naam : Moet er bij het Centraal Handelsregister nagegaan worden of er geen vennootschap reeds bestaat met dezelfde naam? Zo ja, wie zorgt daarvoor?

    •Zetel : Wie mag de zetel verplaatsen?

    •Doel :Is het doel ruim genoeg omschreven?

    •Duur : Onbeperkt of beperkt tot .... jaar?

    •Aandeelhouders : Voorwaarden tot toetreding? Voorwaarden tot uitsluiting? Voorwaarden tot uittreding (C.V.)?

    •Controle : Moet een commissaris-revisor benoemd? Wenst men controlerende vennoten aan te stellen in de C.V. ?

    •Aandelen : Wie zorgt voor het laten drukken van de aandelen?

    •Handelsregister : Wie zorgt voor de inschrijving in het handelsregister? Dient in het slot van de oprichtingsakte een volmacht gegeven voor de inschrijving in het handelsregister? Zo ja, aan wie?

    •Winstverdeling : ...

    •Artikel 13bis Ven. Wet.? Zo ja van toepassing voor : ....

    •Lasten en baten voor rekening van de vennootschap vanaf : ...

    •

    • 4) Voor te leggen documenten

     

  •  
  • •Aandeelhouders-natuurlijke personen :
  •  
  • Identiteitskaart, trouwboekje en eventueel huwelijkscontract

    Kopie handelsregister

    B.T.W.-identificatie-etiket

    •

    • •Aandeelhouders-rechtspersonen :

  •  
  • Statuten (laatst gecoordineerde tekst)

    Publikatie in Belgisch Staatsblad van oprichting en statutenwijzigingen

    Benoemingen en machten

    Kopie handelsregister

    B.T.W.-identificatie-etiket

    •

    • 5) Aan te vragen documenten

     

  •  
  • •Inbreng onroerende goederen :
  •  
  • Hypothecaire staten

    Kadastrale uittreksels

    •

    • •Overdracht huurkontrakt?

  •  
  • Kopie van het huurkontrakt

    Toestemming tot overdracht van de eigenaar

    •

    • •Inbreng handelszaak :

  •  
  • Hypothecaire staat pand handelsfonds

    Toestemming van de pandhoudende schuldeiser

    •

    • •Attesten of vergunningen

    •

    • 6) Oprichters / Inschrijvers

     

  •  
  • •naam en voornaam

    •adres

    •beroep

    •geboren te ... op ...

    •echtgenoot van

    •huwelijksstelsel

    •huwelijkskontrakt? Zo ja, kopie bijvoegen.

  •  
  • Verleden voor notaris ... te ...
    •

    • •BTW - nummer : Zo ja, nummer : ... (B.T.W.-identificatie-etiket bijvoegen)

    •handelsregister : Zo ja, te ... nummer : ... (copie handelsregister bijvoegen)

    •optredend als oprichter of gewone inschrijver :

    •

    • 7) Doel

     

  •  
  • •Nauwkeurige formulering van het doel van de vennootschap
    •

    • 8) Kapitaal en aandelen

     

  •  
  • •geplaatst kapitaal

    •aantal aandelen

    •aan toonder of op naam ?

    •nominale waarde? Zo ja, .... F per aandeel

    •aandelen zonder stemrecht?

    •aandelen buiten kapitaal?

    •aandelencategorien? Zo ja, eraan verbonden rechten : ...

    •toegestaan kapitaal bovenop het geplaatst kapitaal? Zo ja, ... F

    •wat met voorkeurrecht bij toegestaan kapitaal?

    •aandelenoverdacht : beperkingen?

    •

    • 9) Inbreng in geld

     

  •  
  • •door ... van ... F waarvoor ... (aantal) aandelen worden toegekend
  •  
  • volstorting ten belope van ... F
    •

    • •door ... van ... F waarvoor ... (aantal) aandelen worden toegekend

  •  
  • volstorting ten belope van ... F
    •

    • •door ... van ... F waarvoor ... (aantal) aandelen worden toegekend

  •  
  • volstorting ten belope van ... F
    •

    • •Bankattest

  •  
  • Deponering : ingebrachte gelden storten op een geblokkeerde bankrekening op naam van de vennootschap in oprichting

    Attest van de stortingen aan de notaris te bezorgen voor het verlijden van de akte

    •

    • 10) Inbreng in natura

     

  •  
  • •door ... van ... (beschrijving inbreng in natura) voor een waarde van ...F waarvoor ... (aantal) aandelen worden toegekend
  •  
  • + vergoeding in rekening-courant? Zo ja, bedrag ... F
    •

    • •door ... van ... (beschrijving inbreng in natura) voor een waarde van ...F waarvoor ... (aantal) aandelen worden toegekend

  •  
  • + vergoeding in rekening-courant? Zo ja, bedrag ... F
    •

    • •Verslag van de bedrijfsrevisor

  •  
  • aanstellingsbrief

    verslag aan de notaris te bezorgen voor het verlijden van de akte

    •

    • •Bijzonder verslag van de oprichters

  •  
  • verslag aan de notaris te bezorgen voor het verlijden van de akte
    •

    • 11) Audit inbreng in natura

     

  •  
  • Zie Checklist audit bij inbreng in natura bij de bedrijfsrevisor
    •

    • 12) Boekjaar / Jaarvergadering

     

  •  
  • •boekjaar : van ... tot ...

    •eerste boekjaar : van ... tot ...

    •datum jaarvergadering

    •plaats : ...

    •toelatingsvoorwaarden : ...

    •eerste jaarvergadering : ... (datum)

    •

    • 13) Bestuur

     

  •  
  • •BVBA/CVA/CV
  •  
  • zaakvoerder(s) :

    al of niet statutaire :

    opvolg(st)er :

    bezoldiging : zijn de mandaten bezoldigd of niet?

    •

    • •Naamloze Vennootschap/CV

  •  
  • bestuurders :

    duur van hun mandaat?

    hernieuwbaar?

    voorzitter van de raad van bestuur

    gedelegeerde bestuurders

    vertegenwoordiging : de vennootschap wordt vertegenwoordigd door :

    bezoldiging : zijn de mandaten bezoldigd of niet?

    •

    • 14) Financieel plan

     

  •  
  • •opgesteld door : ...

    •plan aan de notaris te bezorgen voor het verlijden van de akte

    •

    • 15) Notariele akte

     

  •  
  • streefdatum : ...

    ontwerp

    •

    • 16) Kostenraming

     

  •  
  • •notaris : ...

    •bedrijfsrevisor : ..

    •accountant : ...

    •totaal : ...

    •